Pokud člověk zavzpomíná na určitou událost ve svém životě, možná se mu opravdu zdá, že ačkoliv hodiny tikají pořád stejným tempem, čas ubíhá pokaždé jinak. Typickým příkladem je třeba důležitá zkouška nebo příprava na určitou událost v práci. Zatímco přípravě věnujete obrovské množství času, který vůbec neutíká (nebo máte naopak pocit, že absolutně nestíháte), odměnou vám bude čas při úspěšné prezentaci, který jako by byl jen pár krátkých sekund. Pokud však přípravu zanedbáte, protáhnou se i krátké desítky minut na čas dlouhý jako několik hodin a po celou dobu s úpěnlivým pohledem budete hledět na hodiny a přemýšlet nad tím, proč zrovna nyní se ručička zasekla a monotónní tik – tak je tak pomalé.
Jak je tedy patrné, je opravdovou nutností umět s časem správně nakládat. A lze se tomu s trochou úsilí naučit. Člověk by měl k organizaci času vždy mít nějakou pomůcku. Na krátkodobé plánování aktivit mohou stačit i hodiny, které jednoduše určí kolik času k výkonu dané činnosti máte a zda ji vůbec bude možné v danou denní dobu vykonat.
Abyste však věděli, co všechno máte za celý den vůbec v plánu stihnout, musíte si pomoci jinak než hodinami (i když takové chytré hodinky vám s tím také dobře pomohou). Vhodné je vždy plány na den někam zapsat. A ať už jste firmou a své klienty organizujete pomocí online rezervačního systému nebo starého dobrého diáře, tyto pomůcky vám mohou velmi dobře pomoci v tom, abyste o ničem neztratili přehled. Vždycky je totiž dobré aktivity v rámci dne dobře rozplánovat a neztratit přehled o tom, co vás v následujících dnech může čekat. Pomůže vám to totiž i s plány odpočinku, který je ve složitých a nacpaných dnech opravdu velmi důležitý a rozhodně se na něj nevyplatí zapomínat. Ono se totiž někdy nic nestane, pokud něco přece jen odložíte na později.